Microsoft 365 (dawniej Office 365) to kompletny ekosystem narzędzi pracy, z którego korzystają dziś niemal wszystkie
Microsoft 365 (dawniej Office 365) to kompletny ekosystem narzędzi pracy, z którego korzystają dziś niemal wszystkie nowoczesne firmy — zarówno małe, średnie, jak i duże przedsiębiorstwa.
Zapewnia bezpieczeństwo danych, wygodną komunikację, przechowywanie plików w chmurze, nowoczesną pocztę firmową oraz pełną mobilność.
Firmy z regionu Śląska, Małopolski i całej Polski coraz częściej decydują się na migrację do Microsoft 365, ponieważ to najbardziej opłacalne i przyszłościowe rozwiązanie dla biznesu.
1. Czym jest Microsoft 365?
Microsoft 365 to zestaw aplikacji i usług w chmurze, które pozwalają firmie pracować szybciej, bezpieczniej i bardziej efektywnie.
W skład pakietu wchodzą m.in.:
- Outlook / Exchange Online – nowoczesna i niezawodna poczta firmowa
- OneDrive – przestrzeń na pliki w chmurze
- SharePoint Online – firmowe repozytoria danych i intranet
- Microsoft Teams – komunikacja i wideokonferencje
- Word, Excel, PowerPoint, OneNote – w wersji desktop i online
- Intune – zarządzanie komputerami i zabezpieczeniami
- Azure AD (Entra ID) – logowanie, kontrola dostępu, MFA
- Defender – ochrona urządzeń i antywirus klasy enterprise
To środowisko, które może zastąpić większość tradycyjnych systemów lokalnych.
2. Dlaczego firmy przechodzą na Microsoft 365? Najważniejsze korzyści
✔ Bezpieczeństwo danych na najwyższym poziomie
Microsoft 365 oferuje:
- MFA (uwierzytelnianie wieloskładnikowe),
- Conditional Access,
- szyfrowanie danych,
- ochronę antyspamową i antyphishingową,
- zaawansowane reguły bezpieczeństwa Microsoft Defender.
Dla wielu firm to dziś kluczowy powód przejścia do chmury.
✔ Mobilność i praca zdalna
Dostęp do poczty, plików i aplikacji z każdego miejsca na świecie:
- komputer,
- telefon,
- tablet,
- przeglądarka.
Wszystko jest zawsze zsynchronizowane.
✔ Oszczędności
Migracja do Microsoft 365 eliminuje konieczność:
- utrzymywania serwerów lokalnych,
- kupowania drogich licencji na Exchange,
- opłacania kosztownych aktualizacji,
- martwienia się o awarie sprzętu.
Koszty są przewidywalne i skalowalne.
✔ Niezawodność i dostępność 24/7
Microsoft gwarantuje 99,9% uptime, co w praktyce oznacza, że poczta i pliki zawsze działają.
3. Migracje do Microsoft 365 — jak wygląda profesjonalny proces?
Migracja do Microsoft 365 to proces, który wymaga doświadczenia i odpowiednich narzędzi.
W GitKom dbamy o to, aby wdrożenie odbyło się bez przestojów, bez utraty danych i bez stresu dla pracowników.
Etapy migracji:
1. Analiza środowiska
- ilość skrzynek,
- dotychczasowy serwer poczty,
- rozmiar danych,
- konfiguracje domen i DNS.
2. Przygotowanie Microsoft 365
- tworzenie kont użytkowników,
- konfiguracja Exchange Online,
- zabezpieczenia (MFA, CA),
- przygotowanie grup i uprawnień.
3. Przenoszenie skrzynek i danych
Migracje wykonujemy z:
- Exchange lokalnego,
- serwerów IMAP,
- Google Workspace,
- hostingów współdzielonych,
- QNAP/Synology → SharePoint.
4. Testy i konfiguracja urządzeń
- Outlook,
- Teams,
- OneDrive,
- aplikacje mobilne.
5. Szkolenie pracowników i wsparcie
Po wdrożeniu firma otrzymuje pełną dokumentację i opiekę techniczną.
4. SharePoint i OneDrive – przechowywanie plików w chmurze
Microsoft 365 to nie tylko poczta. Duża część firm decyduje się także na przeniesienie plików do:
OneDrive – pliki indywidualne
Każdy pracownik ma prywatną przestrzeń roboczą do 1 TB.
SharePoint – pliki firmowe i współdzielone
Idealne na:
- projekty,
- zespoły,
- działy firmy,
- repozytoria,
- procedury i polityki.
Pliki są zawsze aktualne i automatycznie się synchronizują.
5. Microsoft Teams – komunikacja, wideokonferencje i praca zespołowa
Teams stał się jednym z najważniejszych narzędzi w firmach.
Zapewnia:
- rozmowy i czaty,
- spotkania online,
- tworzenie kanałów,
- udostępnianie plików,
- integrację z SharePoint i OneDrive,
- współpracę w czasie rzeczywistym nad dokumentami.
To centrum komunikacji w nowoczesnej firmie.
6. Intune – pełna kontrola nad komputerami i telefonami
Dla firm dbających o bezpieczeństwo kluczowy jest Microsoft Intune, który umożliwia:
- zarządzanie komputerami i laptopami,
- wdrażanie oprogramowania,
- wymuszanie aktualizacji,
- definiowanie zasad bezpieczeństwa,
- blokadę dostępu z niezaufanych urządzeń,
- konfigurację urządzeń mobilnych.
Idealne rozwiązanie dla firm pracujących zdalnie lub hybrydowo.
7. Ile kosztuje Microsoft 365 dla firmy?
Do najpopularniejszych planów należą:
| Plan | Najlepszy dla | Zawiera |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | poczta, Teams, online Office | 50 GB skrzynki, OneDrive 1 TB |
| Business Standard | firmy pracujące w Word/Excel/Outlook | pełne aplikacje Office |
| Business Premium | firmy wymagające najwyższego bezpieczeństwa | Intune, Defender, CA |
Dobór licencji zależy od potrzeb — często można obniżyć koszty nawet o 10–25% dzięki właściwej konfiguracji.
8. Dlaczego firmy wybierają GitKom do wdrożeń Microsoft 365?
- jesteśmy partnerem i administratorem środowisk Microsoft 365,
- posiadamy duże doświadczenie w migracjach i zabezpieczeniach,
- działamy lokalnie — Śląsk i Małopolska,
- gwarantujemy szybki czas reakcji,
- pomagamy w doborze najtańszych licencji CSP,
- pracujemy zarówno z małymi firmami, jak i dużymi zakładami produkcyjnymi,
- zapewniamy pełną dokumentację i opiekę techniczną po wdrożeniu.
Podsumowanie
Microsoft 365 to dziś najważniejsze narzędzie dla firm, które chcą pracować szybciej, bezpieczniej i efektywniej.
Dzięki nowoczesnej poczcie Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams i Intune — przedsiębiorstwa otrzymują pełne, stabilne środowisko pracy w chmurze.
Jeśli Twoja firma potrzebuje:
- migracji do Microsoft 365,
- wdrożenia Microsoft 365,
- administracji i konfiguracji,
- optymalizacji licencji,
- zwiększenia bezpieczeństwa w chmurze Microsoft —
Skontaktuj się z nami. Zrobimy to kompleksowo, szybko i bez przestojów.
📞 GitKom – Microsoft 365 dla firm
🌐 www.gitkom.pl